Privacyverklaring

Studio Naad is de eenmanszaak van Nadja Gurk. Ik ontwerp en bouw websites en apps. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt. Ik verzamel zo weinig mogelijk.

Wie is verantwoordelijk

Studio Naad (Nadja Gurk)
Uijterwaardt 10, 1851 GH Heiloo
KVK 42197626
[email protected]

Als je deze website bezoekt

• De site zet zelf geen cookies. Ik gebruik geen statistieken, trackers of advertenties.
• Lettertypen, beelden en video komen van de site zelf. Je browser maakt dus geen verbinding met bijvoorbeeld Google.
• De site wordt geleverd via Cloudflare. Om de site te tonen en te beveiligen verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals je IP-adres en het type browser. Ik bekijk die gegevens niet en gebruik ze niet om je te volgen.

Als je contact opneemt

Het formulier op de site verstuurt zelf niets. Het opent je eigen mailprogramma met een bericht dat jij verstuurt. Als je mij mailt, ontvang ik:

• je naam en e-mailadres;
• wat je in je bericht zet, bijvoorbeeld je trouwdatum of het aantal gasten.

Die gegevens gebruik ik om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een voorstel te maken. Dat mag omdat je mij daarom vraagt (stappen vóór een overeenkomst).

Wil je MiniLore testen of horen wanneer de app uitkomt? Dan bewaar ik je e-mailadres alleen daarvoor, met jouw toestemming. Die kun je altijd intrekken met een mail.

Als je klant bent

Voor een opdracht verwerk ik je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, wat we afspreken en je betalingen. Bij een zakelijke opdrachtgever ook de bedrijfsnaam, het KVK-nummer en het btw-id. Ik gebruik die gegevens om de opdracht uit te voeren en te factureren. Dat is nodig voor onze overeenkomst, en voor de administratie ben ik daar wettelijk toe verplicht.

Gegevens van jouw gasten of klanten

Bouw ik voor jou een site of app waarin bezoekers iets invullen, zoals een RSVP of de Logeerplanner? Dan verwerk ik die gegevens namens jou. Jij bepaalt waarvoor ze dienen, ik ben de verwerker. Ik gebruik ze alleen om de site of app te laten werken, deel ze met niemand anders en verwijder ze als de opdracht eindigt, of eerder als je dat vraagt. Met zakelijke opdrachtgevers sluit ik hiervoor een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Mails over een vraag zonder opdracht: tot één jaar na het laatste contact.
• Klant-, offerte- en factuurgegevens: zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vraagt.
• Je e-mailadres voor MiniLore: tot ik het bericht heb gestuurd dat de app uit is, of tot je je afmeldt.
• Gegevens van gasten of klanten in een site of app: tot uiterlijk drie maanden na het einde van de opdracht of het evenement, tenzij we iets anders afspreken.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop geen gegevens en deel ze alleen als dat nodig is voor mijn werk:

• Apple (iCloud Mail), voor mijn e-mail;
• Cloudflare, voor de hosting van deze site;
• de hosting- en opslagdiensten van een site of app die ik voor jou bouw (bijvoorbeeld Vercel, Upstash of Airtable), alleen voor die opdracht;
• mijn bank, mijn boekhoudprogramma en eventueel een boekhouder;
• de Belastingdienst of andere instanties, als de wet dat verplicht.

Een deel van deze diensten is gevestigd in de Verenigde Staten. Zij werken onder het EU-VS-gegevensbeschermingskader (Data Privacy Framework) of met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Ik werk met sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie en versleutelde verbindingen. Zo weinig mogelijk mensen hebben toegang tot je gegevens: alleen ik en de diensten hierboven, voor zover nodig.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken, vragen om de verwerking te beperken, je gegevens laten overdragen en een toestemming intrekken. Mail daarvoor naar [email protected]. Ik reageer binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe ik met gegevens omga, dan pas ik deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst was.